Versie 1.0 — 13 augustus 2026
Nextbe, eenmanszaak van Jaron Cromheecke
Brouwerijstraat 7, 8750 Wingene, België
Ondernemingsnummer BE 1041.001.921
info@nextbe.be · 0489 80 21 49
Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, overeenkomsten en facturen van Nextbe, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke afwijking. Wie een offerte aanvaardt of een opdracht plaatst, aanvaardt deze voorwaarden. Eigen voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, ook niet wanneer ze later worden meegedeeld. Deze voorwaarden richten zich op professionele klanten; voor consumenten gelden de dwingende bepalingen van het consumentenrecht in aanvulling of afwijking waar nodig.
Offertes zijn 30 kalenderdagen geldig, tenzij anders vermeld, en zijn gebaseerd op de informatie die de klant heeft bezorgd. De overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding van de offerte (e-mail volstaat) of door betaling van het voorschot. Wijzigingen aan de afgesproken scope tijdens het project worden apart geoffreerd en gefactureerd; Nextbe start daaraan pas na schriftelijk akkoord.
Alle prijzen zijn exclusief btw. Tenzij anders overeengekomen geldt een voorschot van 30 % bij aanvaarding van de offerte, en het saldo bij oplevering. Nextbe start na ontvangst van het voorschot. Facturen zijn betaalbaar binnen 14 kalenderdagen. Facturatie gebeurt elektronisch via het Peppol-netwerk, conform de wettelijke verplichting voor facturen tussen ondernemingen.
Bij niet-betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een nalatigheidsinterest verschuldigd conform de wet van 2 augustus 2002 op de betalingsachterstand bij handelstransacties, plus een forfaitaire schadevergoeding van 10 % van het factuurbedrag met een minimum van 125 EUR, onverminderd het recht om hogere werkelijke invorderingskosten te bewijzen. Bij wanbetaling mag Nextbe de werkzaamheden en lopende diensten opschorten na schriftelijke verwittiging. Protest van een factuur gebeurt schriftelijk en gemotiveerd binnen 8 kalenderdagen na factuurdatum.
Nextbe voert de opdracht uit naar best vermogen en volgens de regels van de kunst. Afgesproken termijnen zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk als bindend overeengekomen. De klant bezorgt tijdig alle nodige inhoud, teksten, beelden, toegangen en feedback; vertraging daarin verlengt de termijnen evenredig.
Blijft de klant na een schriftelijke herinnering langer dan 30 kalenderdagen in gebreke om noodzakelijke input te leveren, dan mag Nextbe het project factureren naar rato van het uitgevoerde werk, met een minimum van het betaalde voorschot. De klant garandeert dat de aangeleverde inhoud geen inbreuk maakt op rechten van derden en vrijwaart Nextbe voor aanspraken daarover.
Elke oplevering omvat maximaal 2 feedbackrondes; bijkomende rondes gelden als meerwerk. Het project geldt als aanvaard wanneer de klant het schriftelijk goedkeurt, de site in gebruik neemt, of niet reageert binnen 10 werkdagen na oplevering.
Na volledige betaling verkrijgt de klant de eigendom van het opgeleverde eindresultaat: de website, inclusief het specifiek voor hem gemaakte ontwerp en de inhoud. Nextbe behoudt de rechten op herbruikbare componenten, technische kennis, codebibliotheken en tools die niet specifiek voor de klant zijn ontwikkeld; daarop krijgt de klant een niet-exclusieve, blijvende gebruikslicentie voor de werking van zijn site.
Nextbe mag het opgeleverde werk tonen als referentie in portfolio, op sociale media en in offertes, tenzij de klant zich daar vooraf schriftelijk tegen verzet, en mag onderaan de website een discrete vermelding "gemaakt door Nextbe" plaatsen.
Sluit de klant een onderhoudsabonnement af, dan omvat dat minstens: maandelijkse updates, back-upcontrole en technische monitoring. Het abonnement loopt een eerste periode van 12 maanden. Daarna loopt het gewoon door voor onbepaalde duur, tot een van beide partijen opzegt.
Opzeggen kan op elk moment, door elke partij, per e-mail, met een opzegtermijn van 2 maanden. Er is geen vaste opzegdatum en geen venster dat je kan missen: de opzegging gaat in twee maanden na de dag waarop wij ze ontvangen, of omgekeerd. Wij bevestigen elke opzegging schriftelijk binnen 5 werkdagen.
Zegt de klant op vóór het einde van dat eerste jaar, dan zijn de resterende maanden van dat jaar verschuldigd, zonder bijkomende vergoeding: de bouw van de website wordt aan een voordelig tarief geleverd in de verwachting van een eerste jaar onderhoud. De abonnementsprijs wordt maandelijks gefactureerd, bij voorkeur via domiciliëring. Nextbe mag de prijs jaarlijks aanpassen en verwittigt daarvan minstens 2 maanden vooraf; de klant kan dan kosteloos opzeggen tegen de datum van de aanpassing.
Bij beëindiging bezorgt Nextbe op verzoek een export van de site en de bijhorende data. Beheert Nextbe de domeinnaam, dan wordt die op eerste verzoek kosteloos overgedragen. De klant staat nadien zelf in voor hosting, updates en beveiliging.
Zet Nextbe haar activiteit geheel of gedeeltelijk stop, dan geldt een opzegtermijn van 3 maanden waarin abonnementen en hosting gewoon doorlopen. Nextbe bezorgt dan kosteloos een export van de site en de data, en betaalt vooruitbetaalde maar niet-geleverde periodes terug. Behoudens die terugbetaling ontstaat daardoor geen recht op schadevergoeding.
Hosting, domeinnamen, e-maildiensten en andere diensten van derden worden geleverd onder de voorwaarden van de betrokken leverancier. Nextbe is niet aansprakelijk voor storingen, dataverlies of onderbrekingen bij die derden, maar spant zich in om problemen zo snel mogelijk te laten verhelpen.
De totale aansprakelijkheid van Nextbe is per opdracht beperkt tot het bedrag dat de klant voor die opdracht heeft betaald, en voor abonnementsdiensten tot de abonnementsgelden van de laatste 12 maanden. Nextbe is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, omzetverlies, reputatieschade of verlies van data die de klant zelf niet heeft geback-upt, behoudens opzet of zware fout.
De klant blijft zelf verantwoordelijk voor de inhoud van zijn website en voor de wetgeving die op hem van toepassing is, waaronder de GDPR, de cookieregels en de verplichte vermeldingen voor zijn sector.
Nextbe verwerkt persoonsgegevens conform de AVG/GDPR en de privacyverklaring op deze website. Verwerkt Nextbe bij onderhoud of hosting persoonsgegevens waarvoor de klant verwerkingsverantwoordelijke is, dan treedt Nextbe op als verwerker; op verzoek van de klant wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
Overmacht — waaronder ziekte, stroom- of netwerkpannes, storingen bij leveranciers en overheidsmaatregelen — schort de verplichtingen van Nextbe op zolang ze duurt, zonder recht op schadevergoeding. Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan kan elke partij de overeenkomst beëindigen voor het nog niet uitgevoerde deel.
Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing. Partijen proberen geschillen eerst onderling op te lossen. Voor elk geschil is de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Brugge, bevoegd.