← Terug naar nextbe.be

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 20 augustus 2026

Nextbe verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van deze website. In deze verklaring staat welke gegevens dat zijn, waarom we ze verwerken, hoe lang we ze bijhouden en welke rechten je hebt. We houden het kort en in gewone taal.

Welke gegevens verzamelen we?

Enkel wat je zelf invult in het aanvraagformulier op deze site. Concreet: je e-mailadres, je naam of bedrijfsnaam, en optioneel je telefoonnummer, je huidige website, het type project, een budgetindicatie, wanneer je wil starten, hoe je wil afspreken en het bericht dat je schrijft.

We plaatsen geen cookies. Niet voor bezoekersmeting, niet voor advertenties, en ook geen functionele. Daarom vragen we je ook geen cookiekeuze te maken.

Wat we wél op je toestel bewaren is één regel in de lokale opslag van je browser, met de weergave die je zelf koos: licht of donker. Die regel verlaat je toestel nooit, wordt nergens naartoe gestuurd, en je kan ze wissen via de instellingen van je browser.

Waarom verwerken we ze?

Om je aanvraag te beantwoorden en, als het tot een samenwerking komt, om je project uit te voeren. De juridische grondslag is jouw toestemming door het formulier te versturen, en daarna de uitvoering van de overeenkomst.

Wie krijgt ze te zien?

Je aanvraag komt per e-mail binnen bij Nextbe. Drie partijen zijn daarbij technisch betrokken:

• FormSubmit — de dienst die het formulier omzet in een e-mail. Zij verwerken je gegevens enkel om die mail te bezorgen.
• Google Workspace — waar onze mailbox draait, en waar je bericht dus bewaard blijft.
• Cal.com — enkel wanneer je via de site een moment inplant. Zij verwerken je naam, e-mailadres en de gegevens die je bij de boeking invult, om de afspraak vast te leggen en de bevestiging te versturen. De agenda laadt pas op het ogenblik dat je ze zelf opent; tot dan gaat er geen enkel verzoek naar hen. Binnen die agenda gebruikt Cal.com zelf ook Sentry, om technische fouten op te sporen.

Verder geven we je gegevens aan niemand door, en we verkopen ze nooit. Werkt er een zelfstandige medewerker mee aan jouw project, dan krijgt die enkel wat hij nodig heeft, en is hij door een geheimhoudingsovereenkomst gebonden.

Gaan je gegevens buiten Europa?

Voor een deel wel. FormSubmit en Sentry zijn Amerikaanse diensten, en Google Workspace kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Die doorgifte gebeurt op basis van het EU-US Data Privacy Framework of, wanneer een partij daar niet onder valt, op basis van de standaardbepalingen inzake gegevensbescherming die de Europese Commissie heeft goedgekeurd.

Wil je liever dat je gegevens Europa niet verlaten? Stuur ons dan rechtstreeks een mail of bel ons, in plaats van het formulier of de agenda te gebruiken.

Hoe lang houden we ze bij?

Wordt het geen samenwerking, dan verwijderen we je aanvraag binnen twaalf maanden. Wordt het wel een samenwerking, dan bewaren we de gegevens zolang dat nodig is voor het project en daarna zeven jaar, omdat de wet ons verplicht onze boekhouding zo lang bij te houden.

Welke rechten heb je?

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen de verwerking. Eén mail naar info@nextbe.be volstaat; we antwoorden binnen dertig dagen. Ben je niet tevreden over hoe we daarmee omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Beveiliging

De site draait over een versleutelde verbinding en onze mailbox is beveiligd met tweestapsverificatie. Gaat er ondanks alles toch iets mis met jouw gegevens, dan brengen we je daarvan op de hoogte.